Що таке рахунок-фактура? Види рахунків-фактур

Рахунок-фактура — це один з найважливіших бухгалтерських документів, який є необхідним для функціонування майже будь-якого підприємства. Хоча це, без сумніву, не перший раз, коли ви стикаєтесь з цією темою, все ж варто придивитись до того, що таке рахунок-фактура та яке її значення для підприємців і споживачів. Давайте розберемося, що це за документ, а також які існують види рахунків-фактур і на які дані підприємцю слід звертати увагу при їх виписці.

Що таке рахунок-фактура?

Рахунок-фактура — це офіційний бухгалтерський документ, який підтверджує здійснення транзакції між двома господарюючими суб’єктами. Він є не тільки доказом покупки, а й дозволяє відстежувати доходи та витрати, а також є необхідним для правильного податкового звітування. Згідно з українським законодавством, виписка рахунка-фактури є обов'язковою у разі більшості торгових операцій. Рахунок-фактура містить інформацію про продавця та покупця, дату виписки, номер документа, опис товарів або послуг, які є предметом транзакції (включаючи, наприклад, їх кількість, одиничну ціну та загальну суму), а також дані про податок на додану вартість (ПДВ).

Чому рахунки-фактури такі важливі?

Рахунки-фактури грають ключову роль у веденні бухгалтерії та забезпеченні правильного податкового звітування. Вони необхідні для відстежування фінансів підприємства та є основою для підтвердження транзакцій під час податкових перевірок. Виписка рахунка-фактури є обов’язковою для підприємців і повинна бути здійснена в установлені строки відповідно до чинного законодавства.

Дані, необхідні для рахунка-фактури

Для того, щоб виписати рахунок-фактуру, необхідні наступні дані:

Дані продавця, включаючи назву компанії, адресу та номер ЄДРПОУ.

Дані покупця, тобто назва компанії, адреса (або місце проживання для фізичних осіб) та номер ЄДРПОУ (у разі продажу для компаній), або номер паспорта (для фізичних осіб — хоча він не є обов'язковим).

Дата виписки рахунка-фактури.

Номер рахунка-фактури, який є унікальним ідентифікатором документа.

Опис проданих товарів або послуг, їх кількість та одинична ціна.

Загальна сума до оплати за продані товари або послуги.

У разі продажу, оподаткованого ПДВ, необхідно вказати ставку податку та суму ПДВ, а також інформацію про те, чи включає ціна податок чи ні.

Які є види рахунків-фактур?

Залежно від характеру транзакції, можна виділити кілька видів рахунків-фактур, найпоширенішими є:

Рахунок-фактура ПДВ

— документ, що виписується у разі продажу, оподаткованого ПДВ.

Рахунок-фактура проформа

— документ, що складається перед здійсненням торгової операції і служить для представлення пропозиції та оцінки товарів або послуг.

Коригуючий рахунок-фактура

— документ, що використовується для виправлення помилок у рахунку-фактурі.

Рахунок-фактура авансовий

— документ, що виписується в разі отримання авансу на виконання послуги або поставку товару.

Спрощений рахунок-фактура

— документ, що виписується у разі продажу товарів або послуг на суму, що не перевищує певну вартість.

Експортний рахунок-фактура

— документ, що виписується у разі продажу товарів або послуг за межі країни.

Важливо знати види рахунків-фактур і знати, у яких ситуаціях і для яких транзакцій їх слід застосовувати. Це допоможе уникнути помилок під час їх виписки та переконатися, що наша бухгалтерія відповідає чинним вимогам. Завжди варто пам’ятати про значення рахунків-фактур для правильного функціонування нашого бізнесу.